Envoyer des demandes dans Nazem.ai

Gérez les demandes des employés en quelques secondes — sans emails, sans paperasse.

Ce dont vous avez besoin avant de commencer

Préparation avant d'ajouter une demande

Avant d'ajouter une nouvelle demande, assurez-vous d'avoir les éléments suivants :

Préparez ces éléments pour simplifier votre processus de soumission de demande.

Un compte employé Nazem.ai valide
Le type de demande que vous souhaitez soumettre (Congé, Avance, Certificat, etc.)
Tout document justificatif (ex. certificat médical, copie d'identité) enregistré et prêt si nécessaire
Vos dates préférées ou le montant demandé, selon le type de demande
Une raison ou motivation claire pour la demande

Étape par étape : Processus de demande d'employé

Guide complet pour soumettre des demandes

Suivez ces étapes pour soumettre votre demande efficacement

Ce processus vous guide à travers la création et la soumission de demandes d'employés.

Accédez à la section Conseiller RH
Sélectionnez l'option Demande générale
Remplissez les détails de la demande
Joignez des documents justificatifs si nécessaire
Soumettez votre demande et suivez son statut

Où le trouver ?

Connectez-vous à Nazem.ai.
Dans le menu de gauche, accédez à Conseiller RH.
Cliquez sur Demande générale.

Comment ajouter une nouvelle demande ?

Définissez le type de demande (Congé, Avance de salaire, Attestation de travail, Mise à jour de contrat, etc.).
Remplissez la raison / motivation.
Joignez tout document justificatif (facultatif).
Cliquez sur Soumettre.

Comment suivre vos demandes

Après avoir soumis votre demande, vous pouvez suivre toutes vos demandes dans la section 'Demandes d'équipe' de votre tableau de bord.
Chaque demande aura un statut : 'En attente', 'Approuvée' ou 'Rejetée'.
Si une demande est rejetée, le responsable peut fournir une raison, qui vous sera visible.

Cas particuliers et remarques

Les cas particuliers comprennent : demande d'équipement, demande d'augmentation de salaire, demande de réunion.
Demandes modifiables : Vous pouvez modifier une demande avant qu'elle ne soit approuvée.
Suivi du statut : Les demandes sont affichées avec leur statut (En attente, Approuvée, Rejetée).
Modèles pré-approuvés : Certains types de demandes se remplissent automatiquement avec un texte standard.
Demandes de documents : Certaines demandes génèrent des PDF une fois approuvées.

Expérience mobile

Accédez et gérez les demandes depuis votre appareil mobile.

• Accessible via l'interface mobile
• Menus déroulants et sélecteurs de dates faciles à utiliser
• Toutes les fonctionnalités disponibles sur la version mobile

Avantages pour l'entreprise

Comment la gestion des demandes bénéficie à votre organisation.

• Gagnez un temps précieux - Les employés soumettent des demandes en moins d'une minute. Les managers et les RH les traitent en quelques clics — fini les allers-retours par email.
• Visibilité et contrôle en temps réel - Suivez le statut de chaque demande — soumise, approuvée ou rejetée — depuis un tableau de bord unique. Restez informé, sans effort.
• Réduisez les risques juridiques - Générez automatiquement des documents PDF conformes et horodatés — plus de paperasse manquante, plus de malentendus.
• Élevez vos opérations RH - L'agent RH intelligent de Nazem.ai gère les demandes répétitives et rationalise la communication. Votre équipe se concentre sur les personnes, pas sur les processus.
• Un seul outil. Zéro chaos. - Dites adieu aux emails éparpillés, aux feuilles Excel et aux formulaires papier. Centralisez vos flux de travail RH dans une plateforme intuitive.

Notes finales : Rapide, traçable, sans tracas

Nazem.ai facilite la réception, l'examen et la réponse aux demandes des employés — le tout en un seul endroit. Fini les fils d'emails désordonnés ou les formulaires oubliés.

Pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité :

• Encouragez votre équipe à soumettre des demandes directement via la plateforme.
• Restez organisé grâce au suivi de statut intégré et à la tenue automatique des dossiers.

Demandes claires. Réponses rapides. Équipes plus heureuses.